營銷服務(wù)設(shè)計的主要任務(wù)是把服務(wù)大綱中的內(nèi)容與要求策劃設(shè)計為服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,確定開展預(yù)定服務(wù)項目的時間計劃表,確保一切必要的資源、設(shè)施和技術(shù)支持,并對服務(wù)項目進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹⑶泻蠈嶋H的宣傳。 服務(wù)規(guī)范規(guī)定了所提供服務(wù)的特性、內(nèi)容、要求及驗收的標(biāo)準(zhǔn)。商貿(mào)企業(yè)中直接面向顧客,提供營銷或售后服務(wù)崗位均應(yīng)編制崗位服務(wù)規(guī)范,對其服務(wù)職責(zé)、上崗條件、服務(wù)程序、服務(wù)內(nèi)容與要求等作出明確具體的規(guī)定。其他管理和操作崗位可編制工作規(guī)范和作業(yè)規(guī)范。
服務(wù)提供規(guī)范規(guī)定了提供服務(wù)的方法和手段。由于它一般涉及商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域,因此,又稱之為管理規(guī)范(即管理性程序文件)。
商貿(mào)企業(yè)的管理規(guī)范一般應(yīng)包括:
a.供貨單位的選擇與定點規(guī)范;
b.采購管理規(guī)范;
c.倉庫管理規(guī)范;
d.營銷柜臺服務(wù)管理規(guī)范;
e.服務(wù)標(biāo)識與可追溯性管理規(guī)范等。
質(zhì)量控制規(guī)范應(yīng)能有效地控制每一營銷服務(wù)過程質(zhì)量,以確保營銷服務(wù)始終滿足上述兩類規(guī)范地規(guī)定和顧客需要,既可以單獨制定商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量方面地控制規(guī)范,也可以納入服務(wù)規(guī)范和管理規(guī)范之中。
3.營銷服務(wù)提供過程
商貿(mào)企業(yè)地營銷服務(wù)提供過程一般可以分為:
A、 購貨;B、進(jìn)貨驗收;C、倉儲;D、上架;E、銷售;F、售后服務(wù)等若干階段。
在營銷服務(wù)過程中,服務(wù)組織(即商貿(mào)企業(yè))應(yīng)采取行政、經(jīng)濟、教育等各種手段確保各類規(guī)范地實施,不斷地對服務(wù)過程質(zhì)量進(jìn)行評定和記錄,識別和糾正不規(guī)范服務(wù),把影響服務(wù)過程質(zhì)量的各方面因素,如人的技能、設(shè)施的完好與安全等置于受控狀態(tài)。 此外,還應(yīng)十分重視顧客對服務(wù)質(zhì)量的投訴和評價,不斷提高顧客的滿意貨滿意度,力爭實現(xiàn)無缺陷服務(wù)。
4.營銷服務(wù)業(yè)績的分析和改進(jìn)
商貿(mào)企業(yè)應(yīng)定期或不定期地對營銷服務(wù)業(yè)績進(jìn)行分析,為此要建立一個服務(wù)質(zhì)量信息地反饋和管理系統(tǒng),既要進(jìn)行定性分析,更要進(jìn)行定量地數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計分析,以尋求質(zhì)量改進(jìn)地機會,進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),提高營銷服務(wù)質(zhì)量水平。
三、 商貿(mào)企業(yè)質(zhì)量管理體系文件
商貿(mào)企業(yè)應(yīng)參照ISO9004-2,結(jié)合企業(yè)人員、設(shè)施等實際情況,建立一個文件化地質(zhì)量管理體系。也就是說,應(yīng)編制一套科學(xué)、實用、有效地質(zhì)量管理體系文件。
商貿(mào)企業(yè)質(zhì)量管理體系文件層次結(jié)構(gòu)如圖4-2所示。
1.質(zhì)量管理手冊
這是一個闡明商貿(mào)企業(yè)地質(zhì)量方針并描述其質(zhì)量管理體系地綱領(lǐng)性文件,它一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a.商貿(mào)企業(yè)地質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b.商貿(mào)企業(yè)各級人員地職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;
c.質(zhì)量管理體系要素和引用地形成文件的程序文件的描述,也可以是這些程序文件的直接匯編;