1.大型儀器設(shè)備管理符合精益化管理理論框架精益化管理理論框架包括“一個目標(biāo)”兩大支柱“和”一大基礎(chǔ)“。大型儀器設(shè)備需要低成本、高質(zhì)量、高效率、最大程度滿足科研教學(xué)需求;科研教學(xué)需要實施準(zhǔn)時化服勞(生產(chǎn));由于大型儀器設(shè)備的精密和復(fù)雜,對操作技術(shù)人員具有依賴性,因此要積極促進(jìn)人員的自覺化;由于大型儀器設(shè)備稀缺,并且維修費用、折舊費用高,因此要實施從局部到整體、連續(xù)性的、旨在消除一切浪費的改善。從管理的角度講,大型儀器設(shè)備管理的理想模式就是實施精益化服勞。
2.大型儀器設(shè)備使用和管理需要以人為本與爭搶財力、物力等有形資源相比,很多高校對優(yōu)秀教師這一人力資源的挖掘與使用沒有給予充分的重視。應(yīng)充分認(rèn)識到,只有一流的教師,才能創(chuàng)造高質(zhì)量的科研成果,培養(yǎng)高質(zhì)量的學(xué)生,進(jìn)而才能給學(xué)校帶來聲譽和地位,贏得更多的外部社會的資金和實物按入。
隨著電子技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代大型儀器設(shè)備在數(shù)據(jù)采集和處理方面取得了長足的進(jìn)步。但是大型儀器設(shè)備在樣品處理、建立測試方法、設(shè)備維護(hù)和結(jié)果解析方面對技術(shù)人員仍有很強(qiáng)的依賴性。最明顯的地方體現(xiàn)在由于高校人才流動,導(dǎo)致大型儀器設(shè)備使用和管理斷檔。為了減少大型設(shè)備對人員依賴性的改善工作環(huán)境和強(qiáng)調(diào)一職多能的政策導(dǎo)向,與精益化管理“以人為中心”和“一專多能”的內(nèi)涵相吻合。
3.教學(xué)科研的中心地位是大型儀器設(shè)備改善管理的基礎(chǔ)以顧客為中心是精益化管理立足的基礎(chǔ)。如果把為教學(xué)科研服勞作為一種顧客需求,大型儀器設(shè)備的作用不僅是向顧客提供服勞,而且是高校教學(xué)科研活動的組成部分。教學(xué)科研的中心地位以及教學(xué)科研對大型儀器設(shè)備服勞的需求,是改善大型儀器設(shè)備管理的基礎(chǔ),也是精益化服勞立足的基石。
4.提高儀器設(shè)備使用效率,要求追求教育按資的有效性優(yōu)化利用教育資源,為國家和社會培養(yǎng)出大批高素質(zhì)人才,應(yīng)該是高校追求的最大的效益。
精益化管理強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程中保留有效勞動,去除無效勞動。而教學(xué)科研工作很難簡單地用有效、無效加以甄別。因此在具體措施上,可以采用兩種辦法提高儀器設(shè)備使用效率,一種方法是通過效益考核鼓勵資源共享;另一種方法是引入專家決策機(jī)制。引入專家決策后不僅優(yōu)化了設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié),而且由于是內(nèi)行管理,從體制上有效避免了兩類難題的出現(xiàn)。一類是儀器設(shè)備計劃個別人說了算和教學(xué)設(shè)備揶作它用的問題;一類是個別專項經(jīng)費不考慮學(xué)校已有設(shè)備情況,為了使用方便不愿意共享而進(jìn)行的不合理購置或重復(fù)購置問題。
專家對個別專項經(jīng)費(如引進(jìn)人才的配套經(jīng)費)的合理調(diào)控,不是限制經(jīng)費的使用,而是避免重復(fù)購置和低效按資,加儀器設(shè)備的共享性。
5.利用網(wǎng)絡(luò)建立資源共享信息平臺,實施準(zhǔn)時化服勞因在于其不是通過每一個生產(chǎn)節(jié)點動態(tài)的收集信息并下達(dá)生產(chǎn)指令來調(diào)度生產(chǎn)活動,對復(fù)雜信息依賴性小。高校大型儀器設(shè)備資源共享的瓶頸是缺乏暢通的共享信息渠道。由于不掌握設(shè)備資源的分布狀況,許多單位或科研教學(xué)人員不知道誰想共享自己的資源而不能提供共享服勞,也不知道該去何處共享自己所需資源。因此,資源共享信息的發(fā)布和利用顯得尤為重要。建立共享信息平臺,一方面公布設(shè)備的名稱、型號、性能、操作人員資質(zhì)、服勞項目等資源信息;另一方面,提供查詢需要的服勞、服勞進(jìn)展等信息。由于有“看板”為依據(jù),可以在資源有限的條件下有效緩解需求的矛盾,實施準(zhǔn)時服勞。
6.構(gòu)建共享平臺,全面推進(jìn)精益化服勞按照精益化的理念,以教學(xué)科研服勞為中心、以人為本、實施準(zhǔn)時化服勞,搭建學(xué)科群下教學(xué)科研儀器設(shè)備平臺。其意義不僅僅在于有利于創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系構(gòu)建、向社會開放高校儀器設(shè)備資源,提高儀器設(shè)備使用率,更重要的是它打破校內(nèi)條塊分割、信息閉塞和壟斷,創(chuàng)建一種新的共建共享的機(jī)制。
經(jīng)過三年的實踐,我校依托學(xué)科群建設(shè)的共享平臺,在學(xué)校教學(xué)科研和社會服勞方面發(fā)揮著越來越多的作用,在優(yōu)化資源配置、減少重復(fù)購置、提高儀器設(shè)備使用效率方面起到組織保障的作用。